PROCEDIMENTOS PARA LOCAÇÃO DE ESPAÇOS DA ESTAÇÃO CIÊNCIA EM JOÃO PESSOA PARA EVENTOS

Divisão de Programação e Atividades

 PROCEDIMENTOS PARA AGENDAMENTOS DE EVENTOS

PROCEDIMENTOS PARA OS INTERESSADOS

EM REALIZAR EVENTOS NA ESTAÇÃO CABO BRANCO

1. O promotor do evento manifesta o interesse na realização de evento na Estação Cabo Branco através de contato com a equipe da Divisão de Programas e Atividades-DPA, por telefone (3214 8303 ou 3214 8270), por email (estacaocabobranco.eventos@gmail.com) ou presencialmente para saber da disponibilidade da data pretendida.
2. O solicitante deve encaminhar imediatamente um ofício dirigido à Direção Geral da Estação Cabo Branco (vide página 2).
3. Será feita uma analise de viabilidade de agendamento do evento pelo Conselho Diretor.
4. Caso a solicitação seja indeferida o solicitante será informado por telefone. No caso de parecer favorável para a realização do evento, a equipe da DPA encaminhará via e-mail os documentos necessários para a efetivação do agendamento: Portaria nº783 e Orçamento.
5. O coordenador do evento deve providenciar dados necessários para a elaboração do termo de autorização de uso: Nome do evento, Nome e CNPJ da empresa, Nome completo, CPF e RG do coordenador do evento, Programação detalhada do evento.
6. O Termo de Autorização de Uso deve ser assinado em até 15 dias após o deferimento do ofício.
7. O coordenador do evento deve comparecer à DPA da Estação Cabo Branco com os documentos preenchidos para acertar todos os detalhes da realização do evento e fazer uma visita aos espaços para conhecimento dos equipamentos disponíveis.
8. A reserva do(s) espaço(s) só será efetivada após a entrega do comprovante de pagamento da pauta junto a Diretoria Financeira da Estação Cabo Branco, o que deverá ser feito em até 48h após a assinatura do contrato (Termo de Autorização de Uso).